http://www.chinalibs.net 2019/7/1
[作者] 刘锦秀
[单位] 北京雷速科技有限公司
[人物介绍] 陈进,博士,上海交通大学教授、博士生导师、图书馆馆长,日本东京工业大学客座教授,教育部高校图书情报工作指导委员会副主任,上海市高校图工委秘书长兼副主任,上海市图书馆学会副理事长。同时担任中国振动工程学会学会常务理事,故障诊断学会秘书长。长期从事振动及噪声信号处理及机械故障诊断理论、方法和应用技术等方面的研究。曾获国家科技进步一等奖1项,教育部自然科学二等奖1项,上海市科技进步二、三等奖各1项。出版专著6部,发表论文320余篇,其中被SCI和EI收录240余篇,在国际学术会议上作大会特邀报告3次。在图书馆领域,创立IC2创新服务模式,组织建立泛学科化服务体系、学科馆员培训体系,创立“图书馆管理与服务创新论坛”,发表论文30余篇,著作12部。
采访时间:2018年12月5日
初稿时间:2019年5月14日
定稿时间:2019年7月1日
采访地点:北京大学图书馆
创新是人类社会永恒的主题,图书馆的发展也不例外。一些人总是走在改革创新的前列,他们做的永远是在“不断打破”,身体力行地推动和影响着图书馆的发展。上海交通大学图书馆馆长陈进被誉为是“图书馆创新与转型的先行者”,10多年来,带领上海交通大学图书馆探索出了一条独具特色的创新发展之路,成为国内高校图书馆发展的典范。2018年12月5日,“从共建共享走向融合开放”——2018 CALIS年会期间,e线图情采访了这位被业界誉为“最具2.0精神”的馆长。
一、关于职业生涯
e线图情:陈馆长您好,很高兴您今天能接受我们的采访。首先请您介绍一下您的学术经历和职业生涯。
陈进:我本科学的是机械设计,硕士阶段学的是机械振动,博士则是机械设备故障诊断,所以我其实很长的时间是在从事机械振动领域的研究。后来因为学校的工作安排,就到了图书馆工作,目前我已经是高校图书馆任职时间最长的馆长之一了。
e线图情:您担任馆长有多少年了?
陈进:到今年(2018年)已经11年多了。所以我对图书馆工作,对图书馆的服务体系,算是有些了解了。
e线图情:是什么动力让您这么多年来一直坚守图书馆工作?
陈进:我到图书馆工作完全是由于学校的工作调动,但是我觉得既然到了图书馆,就要把图书馆的事做好,这是一个很原始、很朴素的想法。因为我知道原来图书馆在学校并不是很受重视,所以我当时最基本的动因,就是要用有为来争取有位,我们必须做一些事,把图书馆的地位提高上去,在这个过程中,逐步就喜欢上图书馆了。用工作哲学来讲,有的时候,你刻意求一件事情,不一定就能够求得到,如果你用心地投入精力,用心地真正去爱它,就能把它做好。在我心里面我和图书馆的关系,就是相识、相知、相爱、相吸的过程,这个一点都不假。要不断地去探索,了解它,在了解它的过程中,就会爱上它,你只有爱上它,才会去用心经营它,只有用心经营它以后,才能把它做好,做好后才会产生更多的新想法,同时更多的问题暴露出来了,你就会继续做下去。
e线图情:您是2017年度上海交通大学校长奖的获得者?
陈进:是的。上海交通大学校长奖设立于2003年,通常颁发给一线的教授、科研人员,这是首次颁发给图书馆人员,是学校对我们图书馆工作的高度认可。
二、关于图书馆创新
e线图情:10年前,您首创的IC2的服务理念,在业界有很高的知名度,您被誉为是最具2.0精神的馆长。请您谈谈上海交通大学图书馆的创新历程。
陈进:正如我前面所讲,过去中国的图书馆并不是一个特别高大上的地方,在学校甚至是属于边缘化的机构,图书馆的人员结构、服务体系,各方面都不是特别好。我刚到图书馆工作的时候,和很多同事做了交流,发现图书馆有一群年轻的同事,他们心里也很有想法,希望把图书馆做好,只是没有机会、没有环境、没有条件来展示他们的想法和才能。我们就在一起思考,如何把图书馆做好。当时就整个图书馆的发展,我们经过分析、探索,逐步形成了一个“31”布局的发展轨迹,就是重塑理念、机构改革、服务体系建立,再加上生态文化的营造,构成一个图书馆的完整服务体系。
图书馆要做好,我们首先想到的就是要重新确定服务理念。2007年我们开始做服务理念的头脑风暴。过去我们经常说“读者第一,服务至上”,这样的理念没有针对性,比较空洞。于是经过集思广益,最终确定了84个字的服务理念体系,其中36个字是核心,即“资料随手可得,信息共享空间;咨询无处不在,馆员走进学科;技术支撑服务,科研推进发展”。这里包含了图书馆服务的全新定义,就是:图书馆首先要将馆舍空间营造好;同时必须走出去开展服务,走到校园的每一个角落;最后,还需要用实力去推进服务。就是在今天来看,我依然觉得我们那个时候做的这个理念还是很有效的。
服务理念确定了,接下来就要做机构改革。我们通过对原有部门的重组与整合,形成了“三部一所”的组织结构。其中,三部是指读者服务总部、技术服务总部和行政管理总部,而一所则指科学技术情报研究所。读者服务总部以学科化服务为主线,将传统的图书借阅、参考咨询等直接面对用户的工作分散到各个学科服务团队中。学科服务团队由学科馆员、学科咨询员和管理员三块组成。技术服务总部负责资源建设(采编)、系统维护与研发、以及后勤等后台支撑工作。行政管理总部则主要负责管理、宣传、接待、交流等日常行政工作。
第三步就是要建立起有效的服务体系。我们创立了IC2创新服务模式,并在此基础上确立了泛学科化服务体系。上海交通大学是一个创新氛围比较浓厚的大学,因此我们就将Information Commons(信息共享空间)和Innovation Community(创新社区)这两个IC进行融合,而且是IC乘IC,成为IC2,希望图书馆的服务效能可以按照平方级的关系实现倍增。不仅要提升服务质量,而且服务效益也要获得倍增效应。所以最终我们提出了IC2创新服务模式,在此基础上,建立了泛学科化服务体系,形成了所有服务学科化、学科服务泛在化的全新服务体系,让服务无处不在,走进院系,走到办公室,进入实验室,融入学科团队,嵌入研究过程。
为了确保图书馆服务可持续发展,还要再加上生态和谐的文化营造。其实,图书馆的理念、机构和服务体系组成的服务的骨架,而文化则让骨架包裹了血肉,只有如此,图书馆的整体发展才会是生态化的。另一方面,为了在持续发展的过程中不断提升管理水平和服务质量,分享经验和成果,我们创办了“图书馆管理与服务创新论坛”,到今年已经举办了11届。论坛宗旨是搭建一个交流平台,以锐意创新、勇于探索、求真务实、协同发展的精神,实现分享智慧,激活创意,聚焦特色,拓展未来的目标,围绕图书馆管理与服务创新的思路、方法、举措和实践等大家共同关心的问题,开展研讨和交流。
上善若水,老子在《道德经》里讲水有七善,“居善地,心善渊,与善仁,言善信,正善治,事善能,动善时”,亦谓之水彰七德。水的特点很像图书馆人的品格,总是主动为别人做嫁衣。所以,在论坛的举办地方面,我们借用了水文化,沿着长江逆江而上,从上海到南京、武汉、重庆,开坛交流,然后再顺黄河而下,从兰州、银川、包头、开封,再到济南逐站研讨,一共10站,长江、黄河各5站。2018年起,论坛移师京杭大运河,杭州成为首站。为什么首先选择这三条河呢?长江和黄河是我们的母亲河,是中华文明发源的地方;而大运河则是人工建造的,代表中华智慧的结晶,在世界遗产名录上都很具有代表性。目前,我们这个论坛沿每一条江河均设置5站,选择沿江城市中相对知名度较高的高校图书馆合作举办,希望不断地探索大学图书馆未来管理与服务的新方向。
三、关于智慧图书馆
e线图情:智慧图书馆被认为是未来图书馆发展的方向之一。您创办的“图书馆管理与服务创新论坛”早在2011年就将其作为会议主题之一,今天您在会上的主题报告也是智慧图书馆。您认为未来的智慧图书馆应该是什么样的?
陈进:关于智慧图书馆的定义,目前的确比较混乱。其实,我在2010年就有一个谈智慧图书馆的报告。我认为对于图书馆来讲,要称得上智慧的话,至少要具备感知、物联和智能技术这三样基础,然后再有智慧型馆员和用户,才能够真正让图书馆变得智慧。另外我们要正确区分智慧图书馆和智能图书馆在本质上的不同。智能通常是一个战术性的东西,在某个局部必须要高大上,一旦讲智能,就是要在某个方面具有能替代人的特殊特点。而,智慧就必须是全局性或者系统性的,智慧可以有高有低,比如说我们人类,有的人就非常聪明,也有的人不是那么聪明,但只要是人都是智慧的,他们可以感知环境,借助社会协同,采取不断优化的策略,完成很多不同的任务,并通过学习不断进步。但不同人完成的成效大不相同,所以智慧可高可低。举个例子,AlphaGo是一个智能技术的产物,不能叫智慧,它是专门为下围棋而设计的,到现在为止,没有人能够打败它,但它并不是智慧的。
具体来说说智慧图书馆,它应当包括两大部分。第一就是要有一个能支撑智慧服务体系的平台,这个平台是一种数据驱动(基于云服务)的、开放的、模块化配置的软硬件系统,我们称其为智慧服务平台,事实上,我们已经行动起来开始建立这样的平台了。比如今天会议讨论的FOLIO(一种开源的平台架构),它采用标准化的思路和微服务结构,把整个系统设计成一个可组装的、开放共享的、数据与系统解耦的架构。以往的图书馆管理系统都是封闭的,只能按照它所规定的功能来使用,而基于FOLIO开发的平台,就像是我们大家使用的智能手机的平台一样,可以按照图书馆自身的需求来自行扩充平台的功能,可以到市场上选择合适的功能模块,也可以很容易地由图书馆主导自行开发功能模块。正是看到了这种设计理念的前瞻合理性,我成为了FOLIO的强烈推动者。2018年5月,在CALIS的主导下,在上海交通大学图书馆成立了由上海交通大学、北京大学、中国人民大学、深圳大学等图书馆组成的“41”智慧图书馆服务平台开发联盟,希望能整合资源和力量,尽快开发出新一代的图书馆服务平台。
其次就是智慧服务体系。关于智慧图书馆,我一直倡导要关注智慧图书馆的五要素,其中除了资源、技术和服务之外,馆员和用户是非常关键的两个要素。这两个要素中,馆员队伍要转型,要具备智慧服务的能力,要懂得一些先进的理念和思想,会应用一些先进的智能技术,并且在服务当中能够灵活贯彻;与此同时,用户需要积极参与,因为智慧是一个有机体,用户如果不参与,图书馆服务做得再热闹,用户不感兴趣,就不能叫智慧图书馆。智慧图书馆是一个各要素协同支撑的有机体系,就像我们人是一个智慧体,我们身体的各个部分都要帮助我们完成日常生活、工作等不同任务。同理,用户是智慧图书馆的的重要组成部分,因此对用户的培训和训练是非常重要的。如果这两个要素,馆员和用户,都达到了一定的高度,再加上平台的支撑和其它各方面的配合,五个要素有机集成在一起,相互协同支持,这才是未来真正的智慧图书馆。
引用本文:
刘锦秀.陈进:创新推动图书馆转型(图)[DB/OL].[2025-06-26].http://www.chinalibs.net/ArticleInfo.aspx?id=459272.
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