新环境 新变化 新发展——直击中图学会兰州年会关键词

2007/8/21   点击数:177

[作者] 新华书目报

[单位] 新华书目报

[摘要] 2007年8月的兰州,天高气爽,虽然日光很灼热,然而,小风徐来,也自有一股别样的清凉,中国图书馆学会2007年年会选择了这个时节在兰州召开,也自添了几分特别的风情。相对以往按部就班的会务安排,今年的兰州年会经历了临时更改会场和代表驻地的风波,再加上以“新环境、新变化、新发展”为主题的会议内容,反而有了更多的故事。这些故事,值得人们去关注,去思考。

[关键词]  中图学会 兰州年会



2007年8月的兰州,天高气爽,虽然日光很灼热,然而,小风徐来,也自有一股别样的清凉,中国图书馆学会2007年年会选择了这个时节在兰州召开,也自添了几分特别的风情。相对以往按部就班的会务安排,今年的兰州年会经历了临时更改会场和代表驻地的风波,再加上以“新环境、新变化、新发展”为主题的会议内容,反而有了更多的故事。这些故事,值得人们去关注,去思考。

新环境——压力与应对

“新环境”是今年兰州年会的主题词之一,没错,近几年来,中国图书馆界面临了太多新环境带来的挑战的压力。首都图书馆馆长、中图学会副理事长倪晓建曾经在一篇文章中指出,近三十年来,中国图书馆界经历了数次面对未来命运的迷茫和彷徨。上世纪80年代初,计算机的出现和应用加之阿尔福·托夫勒的一本《第三次浪潮》,和上世纪的90年代数字图书馆的兴起,分别使图书馆经历了对未来命运极其不确定的揣测和迷茫。

而在新的信息环境下,三个突出的变化使图书馆界面临巨大挑战。一是用户自助服务的意识在增强,读者对信息的需求转向自助获取形式。

二是一直以来,图书馆人自认为的“互联网信息不可靠”的神话在逐渐破灭。OCLC有一项调查,表明用户对互联网络的基本是满意的,并且越来越多的人在使用互联网络资源做研究。据2001年一项调查报告,美国73%的大学生做研究时宁愿用互联网而非图书馆,同时,互联网正在代替图书馆作为中小学生课程作业、学习报告的第一站。上网成为一种生活方式和时尚,互联网正在改变人们的生活,成为公众获取信息的重要途径。

三是新环境要求将信息获取置于人们的生活中去,定点开闭馆的形式已经逐渐被网络排挤在人们的生活之外。

因此,大家开始担忧各种信息咨询机构的职能不断延伸,信息数字公司的大量涌现,家庭计算机及网络的普及,加之新华书店功能的完善及外延,图书馆功能会不会在信息社会的进程中逐渐淡化?功能地盘的越来越小,图书馆会不会自行消亡?

冲击和彷徨使图书馆事业和图书馆从业人员经受了考验,也尝试到在激烈的行业竞争中生存的困难和意义。从2006年昆明的年会到今年的兰州年会,在这一年的时间里,新环境使图书馆界必须面对的诸多问题和挑战已经积累到一个临界点,是把这里当作图书馆向新的空间发展的重要拐点,还是继续彷徨和犹疑,错失新的发展机会?中国图书馆学会兰州年会似乎已经给出了答案,那就是以开放的心态,鼓励创新意识,在理念的碰撞中实现交融和超越。

新变化——开放与创新

2007年中图学会的兰州年会,在记者眼中看来,会务工作的四大亮点是值得人们关注的。一是组织工作危机处理和公关,二是会务工作体现出的人文关怀,三是将对青年人才的培养正式提上日程。四是主会场和开放论坛采取的网络直播的形式。

还未正式开始,年会的会务工作就先经历了一番变故:原定的会议召开场地和代表驻地是兰州的西北宾馆。中图学会的相关工作人员经过数次的考察,对会务方面的各项指标都进行了确认。谁知事到临头,西北宾馆被临时通知当地军区有一个重要的会议要在那里召开,年会的召开场地必须马上更改,重新制定会务方案。接到这一消息,学会秘书长汤更生马上赶到兰州。在剩下不多的十几天时间里,学会的所有工作人员马不停蹄地重新考察并确认最后的会场和代表的驻地。

最后,由于这次突发事件的影响,代表们的驻地由一个变成了四个;主会场改在离代表主要驻地兰州饭店步行5分钟路途的甘肃省政府礼堂;十几个分会场也被分散在兰州饭店的中、西、东三座楼的各楼层会议中;图书馆设备和应用技术展览的场地也只能由室内换成室外……

尽管如此,会务工作还是井然有序地进行着。注册参会的七百名代表都被妥善地安置,甚至有代表们感叹说,今年兰州年会的会务工作比以往成熟多了。以前参加年会,完成报到手续可能需要十几分钟、半个小时,甚至更多时间,混乱又繁琐的过程往往弄得代表们心浮气躁。而在兰州年会代表们报到的大堂里,虽然也聚集了很多人,但是报到手续的流程走得很快,基本上五六分钟到十分钟就能搞定。而且从前的年会有时会出现代表们报到了才发现房间不够的情况,今年的兰州年会虽然经历了变故却没有使代表们遭受什么意外的“惊喜”。

虽然,兰州的大太阳和分散的代表驻地让设备商的展览少了一些人气,不过从整体的反馈来看,仍然算得上是一个比较完美的结局。对于生存在现代社会的任何一个企业和组织来说,危机处理和公关的能力都是极为重要的一个方面,妥善地将突发事件带来的困局化解证明了中图学会面向现代社会开放式接纳和积极应对的良好心态,同时也反映出经过许多年的实践和不断完善,中图学会的组织工作更加地职业化。

不过,这个比较完美的结局同样也离不开学会所有工作人员的辛勤劳动。据了解,为了服务好年会,学会的工作人员每天从早忙到晚,饭都没有时间吃几口,睡眠也没有时间保障。有的人在来兰州之前就已经累得病倒了。

此外,据汤更生介绍,本届年会会务与以往与很大的改变,仅就注册费一项来说,今年的兰州年会对2年来参加学会志愿者行动的代表只收一半的费用,甘肃省内的参会代表注册费也有相应的优惠政策。而且,今年的年会首次设立了学生注册费。

对于学会来说,年会收取的注册费等各项费用是会议圆满举办的重要保障,同时也是维护学会日常开支和各项活动经费的来源之一,所以,学会在注册费规定上的几项修改并不是无足轻重的事情。起码,这种做法从直观上能让参会的代表感受到温暖的人文关怀。这也透露出,中图学会今后的工作会更加贴近图书馆人的需要、贴近老百姓的需要,贴近共建和谐社会的需要。

而充足的青年人才储备是图书馆事业可持续发展的关键之一,为了培养更多优秀的年轻人,青年人才的荣誉和激励机制的建设正式被提上了此次年会的议程。而继2006年第三届青年学术论坛采取网络直播的形式获得广泛关注之后,此次兰州年会首次采用网络直播的形式,将主会场和开放论坛的情况进行实时播报,其他会场采取音频文件的形式进行报道,再次吸引了图林人士的广泛关注。

新发展——碰撞与交融

而今的中国图书馆界处于一个理念、技术均混乱、交织,互相碰撞又不失融合的可能的过渡时期。

思考什么样的问题最重要?

选择什么样的理念才符合未来世界的选择?

技术第一,理念第一,还是管理第一,抑或是三者应当以某种科学的排列组合的方式存在?

……讨论、争执的声音此起彼伏。

而除了数字图书馆发展中的知识产权问题、公共图书馆建设标准、图书馆建筑中的环保等话题,兰州年会将焦点对准了“图书馆核心价值观的建立”和“图书馆学教育与图书馆实践工作需求矛盾”上。

为什么要在现阶段讨论“核心价值”的问题,范并思和倪晓建均认为,目前大家的思路之所以充满了混乱和不确定,就是因为随着时代的变化和新环境对图书馆提出的诸多新要求,使得大家对过去在自己心中根深蒂固的传统的价值产生了犹疑和不确定,而在新的环境下,面对新发展的需要,传统的图书馆价值体系也表现出了无力感和错位感。建立真正符合社会发展发展需要的、属于图书馆行业自己的核心价值体系是图书馆事业走向新的发展阶段的必然选择。也因为如此,才有了《图书馆服务宣言》草稿在大会上的宣读和之后专门的分会场讨论。

而图书馆学教育与图书馆实践工作需求之间的矛盾也成为本次年会关注的另外一个焦点。学校教育和实践工作究竟是冤家还是伙伴?教育究竟是知识教育还是要职业教育?究竟是教育抛弃了图书馆的实践工作,还是图书馆的馆长们太多于挑剔?优秀人才究竟来自于学校的培育还是图书馆实践工作的培养?……问题很多,矛盾很多,学校教授、学生与图书馆馆长之间的对话光影一片,各有论点论据,各有道理情理,却难以实现完美的对接。解决的路在哪里,尖锐的对话至少让双方各自回去好好深思反省,多从对方的角度考虑也许能够解决更多的问题。

余姝

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