书海生涯--我在图书馆……手工编目向计算机编目转化的诸多准备工作
2012/3/5 点击数:672
[作者] hyiwang
[单位] hyiwang的博客
[摘要] 80年我到西编组工作时,国家图书馆这个大型科组还完全是手工编目状态。刘光玮先生从国会图书馆做访问学者回国后,一边着手编写条例,一边在西编开展著录标准化工作。组织全组学习和掌握ISBD、AACRII,记得那时大约是82年,以后又在编目中引入Name Authority File、NUC(National Union Catalog)、CIP(Cataloguing in Publication)等概念,作为西编开展标准化工作的基础,为手工向计算机编目转化做好准备工作。
书海生涯--我在图书馆……手工编目向计算机编目转化的诸多准备工作
前文写道:80年我到西编组工作时,国家图书馆这个大型科组还完全是手工编目状态。刘光玮先生从国会图书馆做访问学者回国后,一边着手编写条例,一边在西编开展著录标准化工作。组织全组学习和掌握ISBD、AACRII,记得那时大约是82年,以后又在编目中引入Name Authority File、NUC(National Union Catalog)、CIP(Cataloguing in Publication)等概念,作为西编开展标准化工作的基础,为手工向计算机编目转化做好准备工作。
刘先生对我们说,计算机编目的实现取决于标准化,“如果你输进去的是拉西,那么机器吐出来的也是拉西!”(广东话将垃圾读成拉西,她还将我的名字三个字读错两个,叫我黄怀疑)。
我们编目时除了要打出蜡纸以外,还要填写LC MARC 字段表。卡片上的所有著录项目要以标识符、指示符、子字段代码表示出来。
我们还不停顿的整理目录,按照ISBD规范著录格式,日复一日,年复一年的改片子,设想着将来的某一天西编将要开始回溯建库,那时只需用光笔扫描卡片即可制作机读目录数据。
北图引进计算机系统也是在这一时期,先是引进了小型机系统,由各部门提供工作流程和需求,为此专门成立了全馆的协调攻关机构,我也是成员之一。只是自动化部(那时可能叫计算机组)和各业务部门的相互理解和协调工作出了不少问题。加上当时的计算机技术也没那么先进,不管是大型机还是中小型机都没有为图书情报行业开发的应用系统,所以大家都在摸索,成功或失败很难把握。
至于微机那就更派不上用场,根本没进入选型的规划。因为大约到85年才有8086问世,比如IBM PC和IBM PC/XT这样的机型。
根据国会图书馆编目工作自动化的成功经验,我们判断,手工向计算机编目转化基于我们的国情和技术手段,可能需要较长时间,起码10年以内卡片目录依然存在,就是使用了机读目录,卡片的使命也不会终结。所以从80年代初直到95年我离开北图,西编一直坚持一个信念,就是一定要做好西文编目相关的各项标准化工作,即使刘光玮先生后来去业大教课了我们也没有一天停顿,况且她还不时回组来指导我们。
记得搬入新馆以后,业务处给西编配了一台386,那时组里不管是谁都不知这东西怎么用。386安装的是DOS操作系统,我除了dir、delete、cd 、copy等简单命令也不知再能做什么,后来顾犇兄给我的启发太大了,那时他是刚分配来馆,386刚问世不久相信他也接触了不太长的时间,我在他的办公室看到有拆开的七零八落的计算机,看到他如飞的输入各种我来不及看清的长短命令,心里很惊讶他是通过什么途径掌握的。于是我心中有了成算,那就是对照书本,多玩、多拆、多练!我学计算机始于玩游戏,虽然部主任坚决制止,我还是带着西编的不少人偷着玩吃豆。到了后来我能拆卸组装微机、安装操作系统、应用软件、自己修理磁带机、软驱、光驱进而组建局域网、网络布线、管理和维护服务器、创建和管理数据库这一套东西,启蒙者非顾犇兄莫属。不然我要是恐惧新技术那还不和有些管理者一样,设备清理时打开文件柜,286、386、486、奔腾都崭新的放在那里。
386有两个5寸软盘插口
后来怎样使用BiblioFile在西编组建了微机局域网,查询国会和OCLC的书目MARC记录、回溯转换、生产卡片目录和书标并存储MARC记录,我将在后面的博客里讲述。