给立人同仁的“每周一信”之5:把短期志愿者变成长期支持者
2013/2/24 点击数:1307
[作者] 李英强
[单位] 李英强
[摘要] 看到大部分同仁都已经回到分馆,开始新学期的工作了。不知道你们年过的好不好?和家人的沟通是否有好的进展?但愿你们在新年伊始的时候能有一个好心情。
亲爱的各位同仁:
看到大部分同仁都已经回到分馆,开始新学期的工作了。不知道你们年过的好不好?和家人的沟通是否有好的进展?但愿你们在新年伊始的时候能有一个好心情。
春节前的那周,大部分同事结束冬令营之后就陆续回家过年了。我那个时候想写给大家的一封信,也就搁了三周,到今天才继续写下去。话题还接着冬令营的余绪,继续往下谈。
我从立人官网上看到各馆更新的关于冬令营的博客,很明显的看出来,这一次的冬令营比2012年的夏令营,有了非常明显的进步:教育研究中心提前给出了“冬令营资料包”,为分馆提供了行动方向和参考模板;大部分分馆都克服困难,开展了冬令营;大部分的冬令营活动都有很好的前期策划,并且执行过程中有记录、有分享;尤其是,我看到大部分分馆和短期志愿者的合作都很好,都能做到在行前有沟通、事前有培训、现场有纪律、事后有总结。
有少数几个馆在和短期志愿者的合作中遇到了一些困扰,主要体现在两个方面:有的分馆发现短期志愿者对立人的理念不太了解,依旧用“旧支教”【注1】的思维来看待冬令营活动,和立人同仁发生理念上的分歧;有的分馆将冬令营的策划和执行完全委托给大学生志愿者团队,在过程中发现问题不好沟通,不能有效介入。
对于前一个问题,我建议大家在以后招募短期志愿者的时候,加强沟通,让大学生团队选对地方;对于后一个问题,我的看法是:不宜太过放任,要知道大学生也是经过一全套的洗脑教育过来的,对于一般的大学生来说,他们所熟悉的和擅长的,还不能脱离应试教育的窠臼。我们在整个项目的策划和执行中,应该发挥更多的主导作用,让参与项目的短期志愿者也可以从中得到更多的收获。
冬令营项目值得好好回顾、总结和反思,我看到林允在邮件组中那封很长的邮件,其中许多地方都说的很有道理,建议教育研究中心和各分馆同仁参考,在此基础上做出《立人冬令营指南》的2.0版。
我给大家写这封信,最想跟大家说的还不是冬令营的总结和提升,我最想说的是:到立人分馆服务过的短期志愿者来之不易,请大家重视、珍惜,想方设法把他们从短期志愿者变成长期关注者,变成立人事业的同路人。
这五年多以来,立人的工作中有一个最重要的失误:就是没有做好和我们的支持者之间的联系。我粗略地估计一下,给立人捐过书的不下3000人,给立人捐过款超过1500人,到立人分馆做过志愿者的超过1000人。目前在中国知道立人图书馆这个机构的人,我估计超过1000万,从知道到给予实际的支持,这中间有非常遥远的路程,这其中的转化率能达到千分之一就很不错。可是,对于这从千万人中好不容易出现的支持者,我们没有足够的重视——即使是对我们最核心的支持者:“立人之友”,我们目前的重视程度依然很不够。很多人捐了一次书、捐过一次钱就再也不会关注我们了,很多人到过一次立人的分馆就和我们再也没有联系了。这对于一个完全靠社会支持的公益机构来说,太可惜了!
就拿短期志愿者来说,他们到过分馆,对立人就会有最直接的感性印象,他们本可以成为立人最给力的支持者。但是,目前这种转化的比率在平均的意义上有点偏低。
2009年夏天,我在晏阳初图书馆做过两期夏令营,接待过两拨志愿者,第一拨的五位志愿者中,梅子、刘颖都成了很给力的立人之友,爱哲直接加入立人团队,做了北京办事处主任;第二拨的五位志愿者中,也有凌云和晓彤两位成为上海立人之友。
这里面很重要的一点是,你需要让志愿者不只是到立人的现场,而且要进入到立人的历史里面;不只是读到立人的一个段落,而且要大略地了解立人的全文;不只是看到立人的表面,而且要深入到立人的实质;不仅仅参与到一个单独的活动,而且要参与到一个图书馆的“呼吸”和“命运”中来;不仅让他们看到图书馆的书和读者,而且要让他们透过图书馆看到乡村,看到乡村中的人,尤其是青少年;不仅让他们看到公益,而且看到教育,看到公益背后的社会变迁,看到绝望中的希望,看到迷茫困顿中的行动可能。
所以,你不能只是让他们来了,看了,又走了。有同仁说,我看到他们离开的时候哭了,我觉得这次的活动还算比较成功。是的,哭了,说明他和孩子们建立起一种生命的连接,说明他确曾在这里投入生命。但是,这还不够。我曾经见过一车哭着离开的志愿者,他们后来几乎没有什么人会继续关注他们曾经去过的那个分馆,也很少有人继续和当地的孩子保持联系。
为了让短期志愿者在短短的时间内和分馆,和立人建立起真正长期有效的“链接”,你除了好好计划,好好安排,把他参与的这次活动做得尽可能好以外,你需要把自己“打开”,把立人“打开”,让他们从你这里去认识一个活生生的、引人入胜的立人。是的,多次的、多层次、多角度的沟通,是非常重要的。别把活动的时间安排的太满,多腾点时间和短期志愿者进行集体或个别的沟通,多留点时间让短期志愿者更好的认识立人。
当他们还在馆的时候,希望你能把“短期志愿者在立人能做些什么”告诉他们(建议运营部和HR部尽快合作拿出《立人短期志愿者手册》,把短期志愿者可以参与的图书馆运营、义工小组、读书会、电影课、选修课、冬夏令营、读者家访、教师工作坊、图书站访问、思想书包、一人一书、燃灯者计划、乡村女生教育、乡村调研……等等梳理清楚,给出说明和指导)。当他们离开图书馆的时候,建议你尽可能和他们保持联系,把图书馆的近况告诉他,把学生的情况update给他,让他和学生建立起长期的联系来,请他帮你所在的图书馆募书募款,建议他加入立人在城市的活动……是的,这里用得上那句老套的俗话:让这个结束只是一个开始吧。
因为冬令营早已结束,这些话看起来有点像是“马后炮”。希望大家以后接待短期志愿者时能够有所参考,也希望大家从这些刚刚离开的志愿者开始,和他们保持联系,让他们成为立人事业的同路人,而不是路过的人。
亲爱的同仁,我给大家写这封信时,窗外爆竹、烟花不断,正是元宵佳节的夜晚。但愿你们刚刚离开了家人和朋友的每一位,在图书馆的宿舍里不孤单,因为有这天南海北的立人同仁们在挂念你,祝福你。
祝大家新年里平安、快乐!
常常为你们祷告的英强问安于成都
2013年2月24日元宵夜
注1:关于“新支教”和“旧支教”的对比,请参考我之前的文章:《教育沉疴已久,“支教”需要更新》http://blog.sina.com.cn/s/blog_73584f1e01017tf8.html 和《“新支教”新在哪里》http://blog.sina.com.cn/s/blog_73584f1e01017vr3.html,立人各分馆应大力欢迎从事“新支教”的大学生社团和个人,和我们合作进行乡村教育探索;“旧支教”则在立人平台上发挥空间不大,在志愿者的招募、遴选上要做好事先的说明和准备。